中央国家机关各部门、在京中央企业普通地下室管理部门：

为进一步加强和规范中央国家机关各部门、各在京中央企业（以下简称各部门）及在京直属单位（以下简称各单位）普通地下室的安全使用管理工作，确保普通地下室的使用安全，根据《中央国家机关人民防空工程和普通地下室安全使用管理暂行规定》(国管人防〔2007〕164号)、《北京市人民防空工程和普通地下室安全使用管理办法》（北京市人民政府第152号令）的有关规定，中央国家机关普通地下室使用管理实行登记备案制度。为了做好中央国家机关普通地下室的使用登记备案（以下简称登记备案）工作，现将有关事宜通知如下：

一、登记备案的范围

各部门、各单位使用的普通地下室（专用设备层、办公与业务用房临时堆放杂物的普通地下室除外）。

二、登记备案需要报送的材料

（一）《中央国家机关普通地下室登记表》（表格可以从国管局网站www.ggj.gov.cn首页“人防工作”中下载，下同；书面、电子各一份）。

（二）《中央国家机关普通地下室使用登记备案表》(书面一式三份；电子一份)。

（三）使用合同及复印件。

（四）使用人的有效合法证明及复印件、《行业培训证书》及复印件。

（五）公安(消防)、文化、卫生等行政许可(审批)或验收文件及复印件。

（六）与使用人签订的《普通地下室安全使用责任书》及复印件。

（七）产权单位委托管理单位管理的书面协议复印件。

（八）其他共有人同意使用共有普通地下室的书面证明。

（九）抵押权人同意出租已抵押普通地下室的书面证明。

三、登记备案的时间步骤

登记备案工作从2007年6月份开始，至10月份结束,具体分为三个步骤：

（一）6－7月份，各部门根据中央国家机关人防办的有关通知要求，对本部门登记备案工作做出具体安排，并对普通地下室进行摸底，认真填写《中央国家机关普通地下室登记表》（见附件一，下同），按规定要求准备登记备案材料。